春秋時期,楚國令尹孫叔敖在茍陂縣一帶修建了一條南北水渠。這條水渠又寬又長,足以灌溉沿渠的萬頃農(nóng)田,可是一到天旱的時侯,沿堤的農(nóng)民就在渠水退去的堤岸邊種植莊稼,有的甚至還把農(nóng)作物種到了堤中央。等到雨水一多,渠水上進(jìn),這些農(nóng)民為了保住莊稼和渠田,便偷偷地在堤壩上挖開口子放水。這樣的情況越來越嚴(yán)重,一條辛苦挖成的水渠,被弄得遍體鱗傷,面目全非,因決口而經(jīng)常發(fā)生水災(zāi),變水利為水害了。

面對這種情形,歷代茍陂縣的行政官員都無可奈何。每當(dāng)渠水暴漲成災(zāi)時,便調(diào)動軍隊(duì)去修筑堤壩,堵塞滑洞。后來宋代李若谷出任知縣時,也碰到了決堤修堤這個頭疼的問題,他便貼出告示說,今后凡是水渠決口,不再調(diào)動軍隊(duì)修堤,只抽調(diào)沿渠的百姓,讓他們自己把決口的堤壩修好。這布告貼出以后,再也沒有人偷偷地去決堤放水了。

這是一個有趣的故事,但是故事背后的寓意卻值得我們做管理者的深思。如果在執(zhí)行一項(xiàng)政策之前就把這當(dāng)中的利害關(guān)系對執(zhí)行者講清楚,他們也許就不會了為自己的私利而做出損害團(tuán)隊(duì)利益的事情了,當(dāng)然這只是對素質(zhì)高的團(tuán)隊(duì)來說。

有的企業(yè)可能因?yàn)樾袠I(yè)的原因,員工的素質(zhì)都不太高,遇到這種情況即使你說明了利害他還是會為了自己的利益偷偷地去做一些損公肥私的事情,怎么辦?嚴(yán)格有效地監(jiān)督控制機(jī)制的建立就顯得非常重要了。

以人管理,總是有漏洞可循的,因?yàn)槿硕际怯腥觞c(diǎn),有感情的。動物之間哪怕是貓和老鼠相處久了也會有感情也會相安無事。而制度呢?卻能起到人所不能起到的作用。

當(dāng)制度都不能發(fā)揮作用的時候,就只有利用李若谷的辦法,以子之矛攻子之盾,當(dāng)他發(fā)現(xiàn)這樣做得到的好處還不如他損失的多的話,他自然也就不會再去做這樣的事情了。

所以說,不管具體用什么方法來執(zhí)行,制定一套安全有效的內(nèi)部控制制度是非常必要的。

一個沒有制度的企業(yè)只是一個貨堆。